Главная / Бухгалтерский учет / Как и зачем проводится аутсорсинг бухгалтерских услуг

Как и зачем проводится аутсорсинг бухгалтерских услуг

Аутсорсинг – это один из способов снижения накладных расходов в угоду увеличения прибыльности предприятий. В рамках аутсорсинга предприятие по договору передает исполнение определенных обязательств сторонней узкопрофильной организации, которая обладает необходимыми ресурсами – квалифицированными и опытными специалистами, специальной техникой и т. п. Такую организацию называют аутсорсером.

Аутсорсинг особо популярен в сфере предоставления услуг по ведению бухучета и работе с налоговой отчетностью. Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета и в чем его суть?

Что такое аутсорсинг бухучета

Необходимость существования в организациях лица, ответственного за ведение бухучета, предусмотрена на законодательном уровне. Однако закон не обязывает работодателя держать такое лицо в числе штатных сотрудников. Сегодня все большее число новых компаний, еще не успевших набрать производственные обороты, прибегают к аутсорсингу и как к эффективному способу экономии затрат, и как к методу обхода подводных камней, на которые обычно наталкиваются стартапы. Новообразованные компании особо нуждаются в советах опытных специалистов.

Аутсорсинг бухгалтерского учета следует отличать от разовых услуг по привлечению стороннего специалиста бухгалтера по типу подряда.

Аутсорсинг, в отличие от разовых подрядов физлиц, – это регулярное сотрудничество. Сотрудничество полноценное в плане эффективности работы и ответственности, но проводимое удаленно. В рамках аутсорсинга сторонняя организация, выполняющая по договору те или иные функции предприятия-заказчика, становится как бы его структурным подразделением, будучи при этом самостоятельным юридическим образованием, соответственно, самостоятельно отвечающим по своим обязательствам.

Аутсорсинг – решение не только для стартапов, но и для уже наработанных бизнес-проектов, зашедших в глухой угол в силу нестабильной ситуации на рынке, отсутствия правильной стратегии ведения бизнеса или неэффективного использования ресурсов. В таких случаях опытные специалисты аутсорсера, будучи заинтересованными в процветании потенциального партнера, могут подсказать оптимальные выходы и решения.

На аутсорсинг передаются следующие функции бухгалтерии предприятия:

  • операционная;
  • регистрирующая;
  • аналитическая;
  • контролирующая;
  • информационно-управленческая;
  • обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и прочего имущества;
  • обеспечения безопасности информационных процессов.

Как правило, в договор об оказании бухгалтерских услуг включаются следующие пункты:

  • составление налоговых и бухгалтерских отчетов и их сдача в контролирующие органы;
  • недопущение раскрытия, передачи третьим лицам информации, составляющей коммерческую тайну;
  • своевременное информирование руководства фирмы о деятельности аутсорсера;
  • информирование налоговой обо всех спорных вопросах, которые касаются бухучета организации;
  • выплата штрафов за ошибки, допущенные специалистами аутсорсера;
  • прочие требования, гарантирующие полноту и своевременность ведения бухучета на предприятии.

Выгоды аутсорсинга

Какие выгоды получает предприятие, заключая договор аутсорсинга со сторонней организацией?

Аутсорсинг – это экономия средств, которые затрачиваются на обустройство рабочих мест штатным специалистам и выплату им зарплаты. Привлекая сторонних специалистов по договору аутсорсинга, руководство предприятия при текучке кадров избавляется от необходимости постоянного обучения новичков. Аутсорсинг избавляет и от других проблем с персоналом типа больничных, отлучения на сессии в ВУЗах, копание картошки на даче и т. п. Все свои проблемы внутри коллектива аутсорсер решает сам.

Переживая кризисные моменты, предприятие может задолжать контрагентам по заключенным сделкам, и за это оно будет нести ответственность в рамках хозяйственных правоотношений. Тогда как невыплата заработной платы рабочим – это область трудовых правоотношений, и должностных лиц предприятия даже могут привлечь к уголовной ответственности.

Компания-аутсорсер полностью берет на себя задачу подбора специалистов.

Бухгалтера будет проверять бухгалтер или аудитор, они смогут оценить уровень компетентности будущего сотрудника намного лучше, чем руководитель организации.

Аутсорсинговая фирма содержит рабочее место своих сотрудников, приобретает необходимые бухгалтерские программы, занимается обновлением ПО, подготовкой и переподготовкой специалистов и т. д. Стоимость указанных услуг при этом зависит не от ставки, а от фактически выполненного объема работ. Компания, сдающая бухгалтеров «в аренду», гарантирует непрерывное обслуживание клиента, не зависящее от болезни или отпуска нанятого специалиста.

Аутсорсинг является оптимальным решением для руководителей, желающих сконцентрироваться непосредственно на производственной части своих проектов, а рутинную работу с бухгалтерией переложить на стороннее юридическое лицо – не связанное с производственными процессами непосредственно и самостоятельно отвечающее за действия своих специалистов.

Аутсорсер – это узкопрофильная организация, которая за счет партнерства с несколькими предприятиями может позволить себе содержать штат высококвалифицированных специалистов, досконально знающих толк в своей определенной среде.

Противостояние аутсорсеру

С какими трудностями, возможно, предприятию придется столкнуться в рамках сотрудничества по договору аутсорсинга? На первых порах привлечение специалистов аутсорсера в неэффективную с точки зрения производительности, тем не менее устоявшуюся жизнь предприятия может вызвать серьезный стресс.

Во время реализации аутсорсером программы по выведению предприятия из кризиса его годами нарабатывающийся уклад обычно рушится. Могут быть перераспределены сферы влияния должностных лиц, перепрофилирован или сокращен персонал, сменены каналы поставки, продвижения и сбыта продукции, модернизировано производственное оборудование и т. п. Любые перестроечные меры могут нанести удар по консерватизму.

Внедряя новые решения, компания-аутсорсер сталкивается с противостоянием старой системы жизнедеятельности предприятия.

И, соответственно, именно на аутсорсера как на зачинщика преобразовательных процессов обрушивается негодование персонала предприятия, заинтересованного в «насиженных» местах.

Привлекая аутсорсера к антикризисным преобразовательным процессам, предприятие должно быть готово к внутренним изменениям. Противостояние лишь затянет преобразовательные процессы, а, соответственно, и сроки выведения предприятия на эффектную модель производства. Успех во многом будет зависеть от понимания происходящего персоналом, что правильную расстановку акцентов может обеспечить лишь руководство предприятия.

Документальное оформление аутсорсинга бухучета

На законодательном уровне аутсорсинг не относится к специфической среде правоотношений, к которой бы применялись какие-то отдельные требования типа лицензирования аутсорсера, государственной аттестации его специалистов и т. п. Договор аутсорсинга – это обычный хозяйственный договор, заключаемый по свободному волеизъявлению сторон, регламентирующий порядок их сотрудничества и ответственности.

Факт передачи ведения бухгалтерского учета компании-аутсорсеру на предприятии оформляется ежегодным приказом об учетной политике. Представительство в налоговых и других государственных органах по вопросам отчетности осуществляет уполномоченный представитель предприятия. Законодатель не требует, чтобы таковой был штатным сотрудником предприятия, это может любое лицо, на которое доверенностью на бланке предприятия с подписью руководителя и мокрой печатью возложена функция составления и подачи отчетности в госорганы. В том числе и сотрудник аутсорсера.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2 × один =