Главная / Деятельность / Как составить приказ о возложении обязанностей директора на время его отпуска на другое лицо

Как составить приказ о возложении обязанностей директора на время его отпуска на другое лицо

Руководитель организации, как и любой другой ее сотрудник, имеет право на ежегодный отпуск. Планировать его он должен заранее, чтобы своевременно организовать свое замещение на время отсутствия.

Оформление отпуска руководителя имеет свои характерные особенности. Если обычные сотрудники перед уходом в отпуск подают заявления на имя директора, на основании которых составляются и подписываются приказы о предоставлении им отдыха, то руководителю составлять такое заявление не нужно.

Когда директор уходит в отпуск, он сразу составляет приказ о временном возложении собственных обязанностей на другого человека.

При этом он может выбрать один из нескольких вариантов замещения:

  • возложение обязанностей на другого сотрудника (помощника или заместителя), который будет совмещать выполнение своих непосредственных задач и функций директора;
  • возложение обязанностей на другого сотрудника, который все рабочее время будет посвящать выполнению функций директора, приостановив на этот период собственную работу;
  • возложение обязанностей на привлеченное лицо, с оформлением трудового договора на время замещения.

Все эти и другие вопросы, касающиеся временного замещения директора, должны быть отражены в приказе.

Кто может исполнять обязанности директора

Как правило, в крупных организациях существует лицо, которое заменяет директора в случае его отсутствия по причинам командировок, болезней, ежегодных и внеплановых отпусков.

Таким лицом может быть помощник или заместитель руководителя. В таких случаях в компаниях заранее составляются документы, вступающие в силу во время отсутствия директора.

Если такое лицо не определено, директор может возложить выполнение своих обязанностей на любого сотрудника, которому он доверяет. При этом важно получить согласие этого человека на временное руководство компанией или на временное совмещение должностей.

Часто руководители доверяют выполнение своих обязанностей первым заместителям, главным бухгалтерам или другим квалифицированным специалистам организации.

При передаче полномочий важно руководствоваться уставом организации. Если в уставе прописано, что уход руководителя в отпуск согласовывается с учредителями или советом директоров, передача полномочий подписывается уполномоченным учредителями лицом. Если такого требования в уставе нет, директор самостоятельно заверяет все необходимые документы.

Форма и содержание приказа

Приказ относительно возложения обязанностей директора на иное лицо может составляться в произвольном виде.

При этом важно, чтобы он включал в себя следующие положения:

  • причина составления документа (уход в отпуск);
  • распоряжение, включающее данные лица, которое временно будет исполнять обязанности директора (ФИО, должность);

  • особенности исполнения обязанностей замещающим лицом (освобождается ли оно от выполнения своих обязанностей или выполняет работу параллельно);
  • условия оплаты труда замещающего лица (в случае совмещения обязанностей устанавливается доплата за дополнительную нагрузку);
  • перечень полномочий, которыми наделяется замещающее лицо (подписание банковской, финансовой и прочей документации) и при необходимости, перечень тех полномочий, которые не передаются.

Также в приказе указывается период, на который замещающему лицу передаются полномочия директора организации. Кроме этого, документ должен содержать дату и номер. Пример приказа можно скачать по ссылке.

Особенности передачи полномочий

Кроме упомянутого приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации, составляется еще один документ – доверенность на передачу полномочий.

Перечень полномочий, прописанный в приказе, может распространяться на деятельность внутри организации. Но если замещающему лицу необходимо представлять интересы фирмы, одновременно исполняя обязанности ее руководителя, в государственных и других органах, без доверенности не обойтись.

Доверенность желательно оформлять на официальном бланке компании, содержащем ее реквизиты. Доверенность должна содержать список полномочий, дату выдачи, период действия (если таковой не указывается, документ по умолчанию является действительным в течение года).

Чем подробнее будут прописаны полномочия, которые передаются замещающему лицу, тем лучше.

В списке полномочий обычно указывается постановка подписей, печатей, штампов на договорах, актах, бухгалтерской и расчетной документации, сдача отчетности и выполнение многих других функций. Заверять доверенность у нотариуса не обязательно, достаточно заверить ее подписью директора организации.



6 комментариев

  1. Сергей Владимирович

    Добрый день, уважаемые консультанты. Что делать, если директор уходит в отпуск, а обязанности главного бухгалтера были возложены именно на него? Будут ли обязанности главного бухгалтера автоматически возлагаться на лицо, которое будет исполнять обязанности директора? Или необходимо составлять дополнительный приказ по поводу возложения обязанностей главного бухгалтера?

    • Эксперт

      Добрый день, Сергей Владимирович. Если возложить обязанности директора на другое лицо, то, в Вашем случае, обязанности главного бухгалтера будут автоматически возлагаться на это лицо. Но лучше всего будет, если все это будет дополнительно прописано в приказе о возложении обязанностей директора на другое лицо. В этом приказе необходимо либо дополнительно возложить обязанности главного бухгалтера, либо запретить их при необходимости.

  2. Валентина Руслановна

    Имеет ли право директор возложить свои обязанности на лицо, которое вообще не имеет никакого отношения к руководящим должностям, если у него есть заместитель? Наш новый директор хочет возложить свои обязанности на своего родственника, который работает обычным менеджером. При этом, у директора есть заместители, на которых полагается возложение его обязанностей. Может ли он передать свои полномочия на такого менеджера?

    • Эксперт

      Добрый день, уважаемая Валентина Руслановна. Директор может возложить свои обязанности на любого сотрудника, независимо от занимаемой должности. Но он должен понимать, что возлагать обязанности можно на компетентное лицо, которое ориентируется в вопросах связанных с руководством. Попробуйте объяснить ему, что возлагать обязанности он должен на компетентное лицо, которое сможет полноценно выполнять всю его работу.

  3. Здравствуйте. Если наш директор ушел в отпуск и назначил исполняющего обязанности, то он автоматически передает все свои полномочия? Может ли и.о. руководителя компании увольнять сотрудников и набирать новых? Обладает он такими полномочиями? Просто данный человек после ухода директора в отпуск начал открыто всем угрожать, что уволит всех и наберет новых работников. Имеет он на это право или это всего лишь пустые слова?

    • Эксперт

      Здравствуйте, уважаемая Олеся. Когда сотрудника назначают исполняющим обязанности директора, обычно составляют дополнительное соглашение, которое содержит все его возможности. Если в данном соглашении есть пункт об увольнении и приеме новых сотрудников, тогда исполняющий обязанности директора имеет право это сделать. Но в большинстве случаев, и. о. не берут на себя такую ответственность и не увольняют сотрудников, которые справляются со своими обязанностями без ведома директора.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

3 × четыре =