Главная / Деятельность / Правила оформления приказа на неоплачиваемый отпуск

Правила оформления приказа на неоплачиваемый отпуск

Официально трудоустроенные сотрудники могут столкнуться с обстоятельствами, которые будут препятствовать их выходу на работу. Трудовой кодекс России устанавливает, что каждый работник имеет право взять неоплачиваемый отпуск по согласованию с работодателем (ст. 128). При этом работник должен сообщить уважительную причину своего отсутствия.

ТК РФ также закрепляет некоторые особенности предоставления отпуска без содержания. Кадровая служба предприятия обязана оформить такой вид отпуска специальной формой приказа. Только этот документ легализует отсутствие сотрудника на служебном месте.

Правовое регулирование

Для всех трудящихся будет полезна информация об особенностях оформления неоплачиваемого отпуска. Законодательно установлено, что он может быть как обязательным, так и необязательным.

Принципиальная разница в том, что при первом виде наниматель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет, а во втором он имеет законное основание отказать в таковом.

Кроме того, инициаторами неоплачиваемого отпуска могут выступать наемный работник и наниматель. Право владельца предприятия отправлять персонал в бесплатный отпуск должно быть указано в коллективном договоре.

Причины, по которым наниматель обязан подписать заявление на неоплачиваемый отпуск:

  • Рождение ребенка. Для подтверждения данной причины необходимо будет предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
  • Смерть близкого человека. Свидетельство о смерти будет необходимо для подтверждения. Ст. 14 СК РФ ограничивает перечень родственников, которые считаются близкими.
  • Собственная свадьба. После отпуска также будет необходимо предоставить копию свидетельства о браке.

По всем перечисленным причинам длительность бесплатного отпуска составляет 5 дней.

Некоторые категории лиц также имеют гарантированную возможность на отпуск без оплаты.

В бесплатный отпуск могут уйти:

  • пенсионеры по старости – 2 недели;
  • работники с инвалидностью – 60 дней;
  • совместители;
  • участники избирательных комиссий;
  • народные дружинники – 10 дней;
  • добровольные пожарники – 10 дней;
  • супруги военнослужащих;
  • ветераны боевых действий – 35 дней.

Кроме того, неоплачиваемый отпуск может предоставляться всем работникам, которые учатся в вузах и сдают вступительные, промежуточные или государственные экзамены.

Последовательность оформления

Для того чтобы получить отпуск, сотрудник пишет заявление на имя директора предприятия. В тексте заявления необходимо указывать – основание для получения отпуска. Если причина законодательно установлена (например: инвалидность, прохождение сессии), то она прописывается полностью и конкретно. Все вопросы, связанные с родственниками и семьей, формулируются как «семейные обстоятельства».

После того как работник подал заявление, на предприятии обязательно оформляется приказ. Постановление Государственного комитета статистики предлагает пользоваться унифицированным образцом приказа от 2004 года. С 01.01.2013 данная форма признается не обязательной к применению, но и до сегодняшнего дня именно она является стандартным образцом приказа (скачать можно здесь).

Как заполнять стандартную форму:

  • Если предприятие имеет свой фирменный бланк, то приказ на бесплатный отпуск оформляется на нем. В иных случаях оформлять приказ можно на обычной бумаге.
  • В верхней части листа указывается информация о работодателе: полное название, организационно-правовая форма.
  • Приказу присваивается обязательная нумерация, касающаяся только кадровых документов и указывается дата составления.
  • Данные о работнике: ФИО, подразделение в котором работает, должность/специальность.
  • Приказу также присваивается табельный номер, согласно табелю учета рабочего времени.
  • Поле «А» не заполняется, так как относится к оплачиваемому отпуску.
  • Далее заполняется поле «Б» – отпуск без сохранения з/п. В нем указывается число календарных дней отпуска и даты в формате «с – по».
  • В поле «В» дублируется информация по общему количеству отпускных дней. Если работник вместе с неоплачиваемым отпуском брал еще и оплачиваемый, то в данном поле общее количество дней по ним суммируется.
  • Далее указывается основание составления приказа – заявление от сотрудника с основанием о предоставлении отпуска.
  • Подпись директора предприятия, с указанием должности и фамилии.
  • Подпись работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Важные тонкости:

  • Неоплачиваемый отпуск также учитывается при расчете трудового стажа, по которому насчитывается оплачиваемый отпуск. При этом есть ограничения — подлежат учету только 2 недели. Если отпуск составлял больше – то при расчете стажа лишние дни не учитываются.
  • Если сотрудник имеет право на отпуск одновременно по 2 или более законным основаниям, то наниматель должен обеспечить ему отпуск большей продолжительности. В случае, когда сотрудник является пенсионером по возрасту, и уже использовал свой неоплачиваемый отдых, но у него происходит событие – смерть родственника, то он все равно имеет право получить еще 5 календарных дней отпуска.
  • Неиспользованный неоплачиваемый отпуск не переносится на следующий календарный год.
  • Болезнь во время отпуска без содержания, не предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности.
  • Бесплатный отпуск нельзя продлевать на время нерабочих праздников или период болезни.
  • При расчете среднего заработка, время неоплачиваемого отпуска не учитывается.
  • Бесплатные отпуска также не учитываются в страховом стаже при назначении пенсии.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

пять − один =