Главная / Деятельность / Классификация информации, относящейся к служебной тайне, и особенности работы с ней

Классификация информации, относящейся к служебной тайне, и особенности работы с ней

Служебная тайна – понятие, вызывающее множество споров, связанных со сложностью его трактовки. До начала 2008 года определение служебной тайны содержалось в части 1 статьи 139 ГК РФ, согласно которой данное понятие обозначало сведения, имеющие действительную либо потенциальную ценность и находящиеся в ограниченном доступе.

Более точное определение понятия служебной тайны содержится в пункте 3 Перечня сведений конфиденциального характера, который утвержден президентским Указом №188. Так, согласно документу, служебная тайна – это данные, которые составляют служебную информацию, и доступ к которым ограничивается органами власти и отечественными законами.

Служебная тайна представляет собой данные, распространение которых не допускается (за исключением случаев, предусмотренных законом).

Данная информация доступна ограниченному перечню лиц (служащим местных и государственных органов власти, различных организаций), которые используют ее для выполнения своих профессиональных обязанностей.

Работа с информацией, принадлежащей к служебной тайны, требует особой внимательности. Каждый сотрудник, имеющий доступ к подобным сведениям, должен сохранять их конфиденциальность. Для этого важно, в первую очередь, уметь четко отличать служебную тайну от прочих видов сведений.

Какая информация относится к служебной тайне

Сведения, которые принадлежат к служебной тайне, можно условно разделить на две крупных категории: данные, имеющие гриф «для секретного использования» (встречаются в органах местной и государственной власти); и данные, которые становятся известны сотрудникам организаций, органов местной и государственной власти в ходе выполнения профессиональных обязанностей.

К первой категории можно отнести:

  • тайну следствия (информацию, которая становится известна в ходе проведения предварительных следственных действий);
  • военную тайну, тайну судебных совещаний и прочее.

Ко второй категории относится:

  • тайна усыновления, тайна актов ЗАГСа;
  • сведения об имущественном положении граждан, открытых банковских счетах и другие личные данные;
  • информация о секретных технологиях производства, антиконкурентной политике организаций и т. д.

Как отличить служебную тайну от профессиональной

Вопреки распространенному мнению, понятия служебной и профессиональной тайны разнятся. К конфиденциальным профессиональным данным, прежде всего, принадлежит информация, защищенная Конституцией РФ.

Это может быть:

  • тайна исповеди;
  • тайна переписки;
  • врачебная тайна;
  • адвокатская и нотариальная тайны.

В то же время, любые из этих данных могут перейти в категорию служебной тайны, если они станут известны служащим во время выполнения ими своих профессиональных обязанностей.

Безусловная конфиденциальность обеспечивается исключительно по отношению к адвокатской тайне и тайне исповеди. Это объясняется тем, что согласно УПК РФ, адвокаты и священнослужители не допрашиваются как свидетели по каким-либо делам. Об этом же идет речь и в статье 69 ГПК РФ.

Порядок защиты сведений

Информация, представляющая собой служебную тайну, защищается целым рядом законодательных актов.

Это и не удивительно, ведь разглашение служебной тайны может причинять организациям значительный финансовый ущерб, отрицательно сказываться на их деловой репутации.

Могут страдать от этого и простые граждане, сведения о которых становятся известны в несанкционированном порядке.

В негосударственных структурах часто разрабатываются дополнительные положения о защите служебной тайны.

Это делается в следующем порядке:

  • организацией разрабатывается документ, в котором перечисляются бумаги, которые имеют гриф «для служебного использования»;

  • в каждом структурном подразделении может разрабатываться собственный документ с перечнем служебных данных (не секрет, что в каждом отделе может вестись работа с абсолютно разными сведениями);
  • разработанные документы утверждаются руководством и направляются сотрудникам для обязательного исполнения.

В документах прописывается порядок работы с информацией, являющейся служебной тайной, правила ее разглашения при обращении компетентных органов, а также ответственность за несанкционированное распространение. Все это помогает обеспечить защиту информации, принадлежащей к служебной тайне, на должном уровне.

Чем грозит распространение информации

Разглашение служебной тайны может повлечь за собой негативные последствия для лица, допустившего это. Ответственность может быть двух видов: административной и уголовной.

Административная ответственность может наступать за распространение данных о финансовой ситуации и положении юридических лиц, что может приводить к снижению активов и ухудшении общего материального состояния. Также к админответственности могут привлекаться организаторы публичных торгов (за распространение соответствующих сведений).

Согласно КоАП РФ, виновникам могут выписываться штрафы в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Также нарушителей могут лишить права на занятие определенных руководящих должностей в течение одного-двух лет.

В Уголовном кодексе также предусмотрено несколько специальных статей, таких как:

  • разглашение информации об усыновлении (штраф до 800 тысяч рублей, арест на период до 4-х месяцев;
  • распространение сведений о мерах безопасности по отношению к судьям или участникам уголовных процессов (штраф до 200 тысяч рублей, адрес на период до 4-х месяцев).

Все сотрудники, работающие со служебной тайной, должны знать правила обращения с ней, действующие в организации, и помнить о возможной ответственности за их нарушение.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2 × четыре =