Главная / Правовой ликбез / Как юридически правильно оформить приказ об изменении оклада работника

Как юридически правильно оформить приказ об изменении оклада работника

Одним из существенных условий трудового договора являются условия оплаты труда, в том числе, должностного оклада работника – фиксированной величины вознаграждения работника за исполнение им трудовых обязанностей в течение одного календарного месяца без учета выплат (социальных, стимулирующих, компенсационных).

В случае изменения рассматриваемой информации следует соблюдать установленный порядок (57-я статья ТК РФ). В частности, стороны должны заключить дополнительное соглашение и приложить его к трудовому договору. Кроме того, потребуется издание соответствующего приказа и внесение изменения в штатное расписание.

Порядок предварительного уведомления работника

При намерении, связанном с изменением должностного оклада работника в сторону увеличения, как правило, не требуется значительная подготовка. Достаточно всего инициативы работодателя либо письменного ходатайства, представленного руководителем подразделения, где трудится сотрудник, демонстрирующий эффективные результаты трудовой деятельности.

При этом предварительное уведомление такого работника не является обязательным.

В соответствии с действующим трудовым законодательством, уведомление работника требуется исключительно в том случае, если речь идет об уменьшении оклада работника (74-я статья ТК РФ).

Минимальный срок, когда работодатель должен сообщить работнику о новых условиях работы, равен двум месяцем. Это время необходимо для того, чтобы работник определился с дальнейшими действиями и сделал выбор в пользу поиска более оплачиваемой работы либо продолжения трудовой деятельности на прежней должности, но с уменьшенным окладом.

Следует сказать, что работник вправе отказаться от предложенных условий финансового характера, отраженных в приказе, при этом не отрицая дальнейшего сотрудничества.

В последнем случае, согласно законодательству, работодателю вменяется в обязанности письменное уведомление работника о тех должностях, которые он готов предложить ему взамен. Если прийти к согласию не удастся, единственным выходом будет решение вопроса в судебном порядке.

Внесение изменений в штатное расписание: для чего это нужно

Не менее важным этапом, предшествующим изданию приказа, является внесение корректирующих сведений в штатное расписание, предусмотренное в определенной организации. В противном случае, изменение должностного оклада будет считаться неправомерным.

В случае если необходимо повысить оклад какому-либо конкретному работнику, в штатном расписании нельзя устанавливать изменения только в отношении одного представителя одинаковых должностных позиций, поскольку это будет являться грубым нарушением законодательства.

В такой ситуации целесообразно расширить должностные обязанности, введя новые функции, либо изменить само наименование должности. Этого будет достаточно для установления основания при изменении оклада в сторону увеличения. Внесение изменений в штатное расписание сопровождается оформлением соответствующего приказа за подписью руководителя с указанием конкретных должностных позиций, которых будут касаться изменения.

Как составить приказ (скачать образец)

Применяемые в кадровом документообороте унифицированные формы документов обозначены 1-м Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Рассматриваемый приказ не входит в данный перечень.

Кроме того, здесь необходимо учитывать положения 402-го Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года. В соответствии с 4-й частью 9-й статьи указанного закона, организации вправе самостоятельно устанавливать бланки документов, используемые в рамках организации кадровых процедур. Все это в совокупности говорит о том, что каждая компания может формировать приказ относительно изменения оклада по своему усмотрению, т. е. в произвольной форме.

Зачастую такие изменения могут быть вызваны высокой производительностью труда работника, его особыми заслугами перед организацией либо использованы в целях мотивации (при повышении оклада). Понижение оклада используется реже, и чаще всего связано с материальными трудностями компании либо неэффективной трудовой деятельностью конкретного работника.

В «шапке» документа стандартно отражают наименование (реквизиты) организации, дату и номер приказа в соответствие с порядком нумерации, применяемым в данной организации.

В основной части указывают основания (реквизиты приказа относительно внесении корректирующих сведений в штатное расписание, служебной записки либо иного документа) и непосредственно изменения, подлежащие введению в действие.

Фиксируется новая величина оклада и дата вступления необходимых изменений.

Здесь также могут содержаться указания уполномоченным специалистам, связанные с реализацией необходимых для выполнения приказа действий. К примеру, в отношении специалиста отдела кадров может быть отдан приказ об ознакомлении работника с его содержанием, в отношении бухгалтера – об изменении порядка осуществления соответствующих выплат.

Если изменение оклада одновременно распространяется на нескольких работников, их перечисляют пофамильно либо указывают подразделение, где они осуществляют трудовую деятельность.

В заключительной части проставляется подпись и печать руководителя организации, а также работника, ознакомленного с содержанием приказа.

Правила составления приказа относительно уменьшения вознаграждения работника будут аналогичны тем, что применяются при изменении его в сторону увеличения, с той оговоркой, что здесь дополнительно сообщают о вступлении изменений в силу не раньше, чем по истечению срока, необходимого для обязательного уведомления сотрудника.

Скачать чистый бланк плюс образец заполнения приказа относительно изменения оклада работника.

Составление приказа руководитель может доверить любому специалисту, обладающему необходимым уровнем знаний основ гражданского и трудового законодательства РФ. Это может быть секретарь организации, сотрудник отдела кадров или юрист.

Таким образом, несмотря на то, что издание рассматриваемого приказа допустимо в произвольной форме, этот документ должен соответствовать ряду требований, предъявляемых к процедуре по изменению должностного оклада работников. Особого порядка реализация такой процедуры требует при уменьшении вознаграждения работника, поскольку грозит работодателю нарушением трудового законодательства.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

3 × 3 =